Tanpa Strategi Ini, Media Planning Anda Bisa Gagal Total! Simak Panduan Lengkapnya

2. Goal & Objective

Pembuatan dan penyusunan rencana promosi di media apapun harus sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.

Apakah Anda ingin meningkatkan brand awareness, mengumpulkan leads, atau meningkatkan penjualan? Atau Anda ingin mencapai conversion goals tertentu, termasuk menentukan  KPI social media campaign yang ingin dicapai.

Anda bisa menentukan objektif yang mau dicapai secara spesifik dengan kerangka SMART, yaitu Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Timely.

Contoh:

• Meningkatkan traffic website 30% dalam 3 bulan.
• Mendapatkan 1.000 leads dari kampanye TikTok Ads dalam 1 bulan.

3. Media Channel Selection

Memilih media yang tepat dalam strategi media planning berkaitan dengan seberapa banyak Anda memahami tempat audiens Anda paling aktif, serta bagaimana mereka berinteraksi dengan konten di setiap platform.

Apalagi setiap saluran media memiliki karakteristik unik, baik dari sisi demografi pengguna, format konten yang optimal, hingga perilaku konsumsi audiens.

Tanpa pemilihan channel yang tepat, Anda berisiko membuang anggaran pada platform yang tidak relevan dengan tujuan bisnis. Bahkan kampanye dengan konten terbaik sekalipun bisa gagal jika ditempatkan di media yang salah.

Oleh karena itu, pastikan Anda melakukan riset dan penyesuaian terlebih dahulu yang berkaitan dengan target audiens, objektif kampanye, dan jenis konten yang ingin Anda distribusikan.

Contoh:

4. Message Frequency & Reach

Message frequency berhubungan dengan jumlah tayangan iklan yang disebar kepada audiens yang menjadi target market. Termasuk seberapa sering mereka melihat pesan Anda.

Dalam media planning, jumlah iklan yang mau Anda sebar dan seberapa sering iklan disebar, juga harus tercantum beserta perhitungan yang matang.

Sementara message reach berhubungan dengan jangkauan iklan yang ingin Anda capai. Apakah hanya secara lokal, berdasarkan demografi tertentu, atau secara luas di seluruh Indonesia.

Untuk lebih memahami tentang frequency & reach, Anda bisa membaca artikel yang berjudul Memaksimalkan Keuntungan Bisnis dengan Memanfaatkan Fitur Reach and Frequency.

5. Marketing Cost

Menentukan anggaran dan alokasi budget marketing sangat krusial kalau tak ingin biaya iklan bikin boncos.

Artinya, Anda harus menghitung marketing cost atau biaya marketing dengan baik sebelum melaksanakan tahapan media planning dan menyelenggarakan internet marketing campaign.

Ini berlaku baik saat Anda menyelenggarakan campaign di website maupun menyelenggarakan social media campaign.

Tujuannya, agar dalam perencanaan media planning semuanya sudah dipikirkan, dipertimbangkan, dan diperhitungkan dengan matang.

Lalu bagaimana cara menentukan marketing cost? Nah, Anda perlu membaginya secara proporsional antara platform yang terbukti memberikan hasil, dan platform eksperimental.

Misalnya, Anda gunakan saja 70-20-10 rule, yaitu:

• 70% untuk kanal yang sudah terbukti efektif.
• 20% diimplementasikan untuk pemasangan iklan di kanal baru yang menjanjikan.
• 10% masuk dalam budget eksperimen untuk format dan strategi baru.
  

6. Penjadwalan dan Konten Kalender

Untuk mendukung kesuksesan implementasi digital campaign, maka di dalam media planning juga harus sudah ada media kalender yang sinkron dengan momen penting, seperti event, promo musiman, atau tren digital.

Beberapa tools yang bisa Anda gunakan untuk membuat penjadwalan dan kalender konten, antara lain:

• Trello atau Notion.
• Buffer atau Hootsuite untuk automation.
• Google Calendar terintegrasi dengan campaign timeline.

7. Key Performance Indicators (KPI)

Setiap strategi media planning yang efektif harus memiliki tolok ukur yang jelas agar hasilnya bisa Anda evaluasi secara objektif. Nah, pada saat inilah Anda membutuhkan yang namanya Key Performance Indicators (KPI). 

Pengertian KPI adalah metrik untuk mengukur sejauh mana kampanye Anda berhasil mencapai tujuan yang telah ditetapkan, mulai dari membangun brand awareness hingga mendorong penjualan.

Tanpa KPI yang spesifik dan relevan, Anda tidak hanya akan kesulitan menilai efektivitas kampanye, tetapi juga akan kehilangan arah dalam melakukan optimasi yang tepat.

Sementara kalau Anda sudah menentukan KPI sejak awal, maka akan jadi lebih mudah proses melacak performa secara real time, mengalokasikan anggaran dengan lebih efisien, serta membuktikan ROI dari setiap channel atau konten yang digunakan.

Contoh menentukan KPI yang objektif:

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Penerapan Media Planning Strategy

Setelah mengetahui berbagai komponen dalam media planning, selanjutnya Anda perlu memahami faktor-faktor yang mempengaruhi sukses tidaknya penerapan media planning strategy. Adapun faktor-faktor tersebut, meliputi:

1. Riset Pasar

Riset pasar mempengaruhi sukses tidaknya pelaksanaan media planning yang sudah Anda buat, mengingat hal ini berhubungan dengan audiens yang menjadi target market yang Anda bidik.

Dalam penerapan social media strategy, Anda perlu mengetahui siapa saja audiens yang cocok dengan produk, brand, dan layanan bisnis Anda.

Melakukan riset harus ada data dan alatnya karena tidak hanya tebak-tebakan. Oleh karena itu gunakan:

• Social listening tools seperti Brandwatch atau Talkwalker. Cek di sini penjelasan Bagaimana Merek Anda Harus Menggunakan Social Listening.
• Survei audiens menggunakan Google Form atau Typeform.
• Analisis kompetitor via SimilarWeb, Ahrefs, Semrush, atau tools riset kompetitor lainnya.

2. Konsistensi Brand Message

Sebagai digital marketing agency Indonesia yang sudah menyelenggarakan lebih dari 1000+ digital campaign, Redcomm melihat secara jelas kalau brand dengan konsistensi visual yang tinggi mampu meningkatkan revenue yang juga tinggi.

Oleh karena itu, gunakan template visual dan tone komunikasi yang konsisten serta memiliki ciri khas dari brand maupun produk Anda. 

Penggunaan template dengan visual yang konsisten ini tak hanya memudahkan penyelenggaraan kampanye di berbagai media promosi, tetapi juga akan memperkuat brand identity dan meningkatkan brand recall.

Jika saat ini Anda membutuhkan bantuan untuk membangun konsistensi brand message, termasuk memperkuat identitas brand, mari diskusikan dulu dengan tim Redcomm dengan menghubungi Kontak Redcomm.

3. Fleksibilitas Terhadap Perubahan Pasar

Algoritma media sosial dan internet bisa berubah dalam semalam. Preferensi audiens bisa bergeser karena tren baru di TikTok atau X (Twitter). 

Bahkan perilaku konsumen bisa dipengaruhi oleh faktor eksternal, seperti inflasi, isu sosial, hingga kehadiran pesaing baru.

Itulah mengapa fleksibilitas dalam strategi media planning menjadi hal penting yang harus Anda perhatikan. 

Bisa dikatakan, fleksibilitas bukan berarti inkonsistensi. Justru sebaliknya, fleksibilitas yang berbasis data memungkinkan Anda tetap konsisten mengejar target, sambil terus beradaptasi dengan perubahan lingkungan digital.

Brand yang gesit dan lincah dalam melakukan pivot strategi adalah yang akan bertahan (dan unggul) di era digital ini.

Hal Penting Lain dalam Media Planning Strategi

Hal lainnya yang juga tidak kalah pentingnya diperhatikan dalam penyusunan media planning terkait analisis dan evaluasi.

Dengan melakukan evaluasi di setiap akhir kampanye yang dilakukan, Anda dapat memahami, apakah perencanaan pemasaran yang dilakukan melalui media planning strategy bisa dikatakan berhasil atau tidak.

Selain itu, ada pembahasan mengenai media planning yang juga perlu Anda baca dan pelajari, antara lain:

• Memahami Beda Media Planning dan Media Buying.
• Fungsi Media Planning dan Media Buying.
• Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Media Planning.
• 5 Tahap Membuat Media Planning yang Wajib Diketahui.

Semoga setelah membaca artikel mengenai cara menyusun media planning strategy yang tepat sasaran ini, bisa membantu Anda mencapai tujuan pengembangan bisnis yang lebih baik.