7 Tips Menggunakan Email Marketing untuk Promosi Bisnis Anda

2. Tentukan Target Audiens yang Tepat

Setiap produk atau layanan memiliki audiens yang berbeda. Oleh karena itu, Anda perlu menentukan siapa yang akan menerima email Anda. 

Segmentasi audiens yang tepat dapat meningkatkan kemungkinan email Anda dibuka dan dibaca. Untuk melakukan segmentasi, Anda bisa menerapkan tips berikut:

a. Segmentasi Berdasarkan Usia dan Lokasi

Jika Anda menjual produk untuk remaja, pastikan email dikirimkan kepada audiens muda.

Begitu juga dengan lokasi, Anda bisa lho menawarkan layanan yang hanya tersedia di area tertentu. Asalkan Anda memastikan audiens yang menerima email memang tinggal di wilayah tersebut.

b. Segmentasi Berdasarkan Kebutuhan dan Minat

Sesuaikan konten email dengan apa yang dibutuhkan oleh audiens. Ini akan membantu email Anda lebih menarik dan relevan.

Semakin Anda mengenal dan memahami audiens, Anda akan lebih mudah melakukan pengelompokkan audiens berdasarkan kategori yang sesuai kebutuhan bisnis.

Nanti selanjutnya, Anda juga jadi lebih optimal mengirimkan email yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing target audiens. Cara ini memperbesar kemungkinan email Anda akan dibuka dan dibaca oleh mereka.

3. Buat Pesan yang Lebih Personal

Personalization adalah kunci sukses dalam email marketing. Maka ketika mengirimkan email, sebutlah nama penerima email.

Meskipun terkesan sederhana, tetapi dengan menyebut nama penerima dalam email Anda dapat menciptakan kesan email tersebut dikirim secara khusus untuk mereka. Beberapa tips untuk personalisasi email yang bisa Anda terapkan:

a. Sebut Nama Penerima

Hindari penggunaan sapaan umum seperti “Dear Customer” dan ganti dengan nama penerima yang lebih personal.

b. Pahami Perilaku Audiens

Sesuaikan konten dengan minat audiens. Misalnya, jika audiens Anda baru saja membeli produk tertentu, kirimkan email yang berisi rekomendasi produk terkait.

c. Hindari Menggunakan Template yang Sama

Untuk mempermudah pembuatan email untuk promosi dan pemasaran, Anda boleh menggunakan template email marketing yang sudah tersedia.

Namun pastikan Anda tidak menggunakan template yang sama untuk semua orang ya. Selain itu, pastikan pengiriman email juga tidak terlalu generik. 

Lebih baik buatlah pesan yang terasa lebih personal sehingga email Anda lebih diterima dan dihargai oleh audiens.

Semakin personal email yang Anda buat, semakin besar peluang audiens akan tertarik dengan produk atau layanan yang ditawarkan. Bagus lagi kalau Anda juga mengkombinasikannya dengan strategi newsletter personality.

4. Optimalkan Pengiriman Email dengan Automasi

Salah satu keunggulan email marketing adalah kemampuannya untuk diotomatisasi. 

Dengan menggunakan sistem automasi, Anda bisa mengatur pengiriman email sesuai jadwal yang Anda inginkan. Ini sangat berguna untuk menghemat waktu dan memastikan pengiriman email tepat waktu.

Saat melakukan otomatisasi dalam penerapan strategi email marketing, perhatikan beberapa hal berikut:

• Pengiriman email berdasarkan perilaku pengguna. Misalnya, mengirimkan email ucapan selamat datang setelah seseorang mendaftar, atau mengirimkan email pengingat jika seseorang meninggalkan keranjang belanja di situs Anda.
• Gunakan sistem untuk mengelompokkan audiens Anda berdasarkan perilaku atau preferensi mereka.
• Jika ada pertanyaan atau permintaan informasi, Anda bisa mengatur balasan otomatis yang mengkonfirmasi penerimaan email dan memberikan informasi lebih lanjut.

Automasi tidak hanya menghemat waktu Anda, tetapi juga meningkatkan efektivitas dan konsistensi dalam pengiriman email.

5. Tulis Subjek yang Menarik dan Relevan

Subjek email adalah faktor pertama yang dilihat oleh penerima. Jika subjek email tidak menarik atau tidak relevan, kemungkinan besar email Anda akan langsung masuk ke folder spam atau terabaikan. 

Oleh karena itu, buatlah subjek yang menggugah rasa ingin tahu dan memotivasi penerima untuk membuka email. Beberapa tips membuat subjek email marketing yang menarik:

• Usahakan agar subjek email tidak terlalu panjang dan langsung ke inti pesan.
• Sebutkan apa yang akan didapatkan penerima setelah membuka email, misalnya “Dapatkan Diskon 50% untuk Produk Terbaru Kami!”
• Gunakan kalimat yang membuat penerima ingin tahu lebih banyak, seperti “Kamu Tidak Akan Percaya Apa yang Kami Tawarkan Kali Ini!”

Memastikan subjek pada email berkesan menarik dan mengundang rasa penasaran akan meningkatkan peluang email Anda dibuka jadi lebih tinggi.

6. Uji Coba dan Evaluasi Secara Rutin

Email marketing bukanlah strategi yang statis. Anda perlu terus mengujinya dan mengevaluasi kinerjanya agar bisa memperoleh hasil yang lebih baik. Beberapa hal yang perlu diuji, antara lain:

• Lakukan A/B testing, yaitu proses menguji beberapa variasi email untuk melihat mana yang paling efektif dalam meningkatkan konversi atau membuka email.
• Periksa data statistik dan metrik kampanye email marketing yang Anda selenggarakan, seperti tingkat open rate (tingkat pembukaan email), click through rate (tingkat klik), dan konversi. Gunakan data ini untuk memperbaiki kampanye berikutnya.

Melakukan evaluasi dan uji coba secara rutin dapat membantu Anda untuk lebih memahami audiens dan menyesuaikan strategi Anda agar lebih efektif.

7. Jaga Konsistensi dan Jadwal Pengiriman

Konsistensi adalah kunci dalam membangun hubungan yang baik dengan audiens. Tetaplah mengirimkan email secara teratur, baik itu mingguan, bulanan, atau sesuai dengan jadwal yang sudah Anda tentukan. 

Namun, jangan terlalu sering mengirimkan email karena dapat membuat audiens merasa terganggu. Cobalah membuat jadwal yang tepat yang tidak terlalu sering, namun tetap menjaga engagement audiens.

Email marketing adalah alat yang sangat powerful dalam strategi pemasaran digital. Menerapkan tips di artikel akan membantu Anda meningkatkan hasil dari setiap kampanye email marketing. 

Ingat, personalisasi, segmentasi yang tepat, serta otomatisasi pengiriman adalah kunci untuk kesuksesan. Jika memungkinkan, coba juga Kombinasi Email Marketing & Direct Messaging untuk Strategi Digital Campaign yang Sukses.

Kalau masih bingung dan ragu untuk melakukannya sendiri, cobalah untuk bekerja sama dengan digital agency Jakarta dengan menghubungi Kontak Redcomm.