Aplikasi Storyboard untuk Promosi Video dan Cara Menggunakannya

Tahapan Produksi Video Promosi

Agar hasil video untuk promosi bisnis terlihat lebih profesional dan tepat sasaran, proses produksinya harus sistematis.

Secara umum ada 3 tahapan yang harus Anda lalui ketika memproduksi video untuk keperluan promosi dan pemasaran, yaitu tahap pra produksi, tahap produksi, dan tahapan pasca produksi.

1. Tahap Pra Produksi Video

Tahap pra produksi adalah tahap awal dalam proses pembuatan video promosi yang paling krusial, namun sering diremehkan.

Ibarat membangun rumah, tahap ini merupakan tahap perancangan di mana kalau ada kesalahan sejak awal, bangunan pun rawan ambruk.

Artinya, inilah tahap Anda merancang keseluruhan isi video, mulai konsep hingga pembuatan storyboard.

Semakin matang perencanaan di tahap pra produksi, semakin hemat waktu dan biaya saat produksi dan editing.

Demi kelancaran tahap pra produksi, ada baiknya Anda memperhatikan beberapa hal berikut:

• Tentukan tujuan pembuatan video. Apakah untuk branding, awareness, edukasi, atau konversi?
• Pastikan siapa yang akan jadi penonton video atau target audiens spesifik.
• Tentukan cerita dengan cara melakukan riset dan membaca referensi agar cerita sesuai dengan target penonton.
• Buatlah skrip atau naskah berisi alur cerita atau poin yang akan disampaikan di dalam video.
• Pastikan Anda melengkapi tahap pra produksi ini dengan membuat storyboard, yaitu visualisasi adegan per adegan.

2. Produksi

Storyboard yang sudah Anda buat pada tahap pra produksi harus disepakati terlebih dahulu untuk semua tim yang terlibat dalam proses produksi video.

Kalau seluruh tim sudah menyepakati storyboard, selanjutnya Anda akan masuk tahap produksi atau tahap shooting. 

Ini adalah momen di mana seluruh rencana dituangkan ke dalam bentuk visual nyata. Produksi bukan sekadar menekan tombol rekam, tapi proses kolaboratif dan teknis yang membutuhkan presisi, koordinasi, dan kemampuan storytelling visual.

Tujuan utama di tahap ini adalah merekam semua footage yang diperlukan sesuai storyboard, dengan kualitas visual dan audio yang optimal.

Tahap produksi umumnya melibatkan aktivitas semacam:

• Proses syuting untuk merekam adegan demi adegan sesuai urutan yang sudah ditentukan dalam storyboard.
• Penentuan pencahayaan yang menentukan mood dan mengarahkan emosi penonton.
• Proses recording untuk memasukkan sound yang berkualitas.
• Menentukan lokasi syuting sesuai estetika, tone, dan efisiensi produksi
• Pemilihan talent yang akan memastikan pesan brand tersampaikan dengan baik.

Sekali lagi, berkat adanya storyboard, maka proses shooting akan berjalan lebih cepat dan lebih lancar karena seluruh tim yang terlibat sudah mengetahui apa yang harus diambil dan bagaimana framing-nya.

3. Pasca Produksi (Post-Production)

Pasca produksi adalah fase polishing, atau proses penyuntingan, penyempurnaan visual dan audio, hingga penyusunan akhir yang siap didistribusikan ke publik.

Tahap editing bertujuan untuk memastikan penonton hanya menyaksikan hasil terbaik dari produksi video, terutama dalam video marketing.

Sehingga tidak heran, akan ada banyak gambar yang dibuang jika dirasa kurang bagus. Tujuannya, agar video marketing bisa menjaring banyak audiens atau calon pelanggan.

Bagi brand atau bisnis, ini adalah tahap penyempurnaan narasi dan penegasan pesan marketing.

Proses pasca produksi video marketing, meliputi:

• Editing video.
• Menambahkan efek visual (VFX), teks, dan transisi.
• Mixing audio dan sound design.
• Rendering dan distribusi.

Pada fase ini juga biasanya dilakukan pemangkasan scene yang tidak diperlukan, sehingga hanya bagian terbaik yang ditampilkan.

Di tahap editing, Anda dapat menambah berbagai jenis efek video yang bisa disesuaikan dengan video yang dibuat.

Efek video diberikan untuk menghindarkan penonton dari rasa bosan karena pengambilan gambar yang terlalu monoton.

Apa Itu Storyboard dan Apa Manfaatnya?

Storyboard adalah kumpulan sketsa gambar yang merepresentasi visual dari alur cerita, yang disusun berurutan sesuai ide atau naskah.

Setiap gambar berisi adegan tertentu, lengkap dengan informasi gerakan kamera, dialog, atau suara latar. Hal ini penting karena ada banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan dari adanya storyboard, seperti:

• Punya gambaran yang jelas mengenai urutan scene sehingga proses syuting tidak dilakukan secara acak.
• Angle dan komposisi sudah jelas untuk menghindari improvisasi berlebihan yang bisa mengacaukan pesan penting brand.
• Menghemat waktu syuting dan tahap lainnya dalam proses post produksi.
• Produksi video juga jadi lebih cepat, budget lebih terkontrol, dan hasil lebih sesuai ekspektasi.
• Tim produksi video bisa lebih berfokus pada peningkatan kualitas setiap scene, bukan jumlah shoot atau pengambilan gambar.

Tak hanya dalam pembuatan video pendek, pembuatan storyboard pun dilakukan sebelum proses pembuatan film.

Rekomendasi Aplikasi Storyboard Terbaik & Cara Menggunakannya

Jika Anda berminat untuk menjadi storyboard artist, salah satu syarat yang harus dimiliki ialah keterampilan visualisasi yang mumpuni. 

Storyboard biasanya dibuat menggunakan Photoshop. Jadi, Anda diwajibkan memiliki keterampilan mengoperasikan aplikasi tersebut.

Namun sejalan dengan waktu, kini sudah banyak aplikasi untuk membuat storyboard yang bisa Anda gunakan, baik gratis maupun berbayar, di antaranya:

1. Canva

Selain berguna untuk edit foto, aplikasi Canva bisa Anda gunakan dalam proses pembuatan storyboard. Canva memiliki banyak kelebihan, seperti:

• Mudah digunakan dan tersedia banyak pilihan template yang siap pakai.
• Tersedia satu juta gambar pilihan serta tetap memungkinkan Anda mengunggah foto milik sendiri.
• Bisa untuk kolaborasi tim, misalnya beberapa orang bekerja sama dalam satu waktu saat membuat script dan desain.
• File hasil kerja di Canva bisa berbentuk PDF dan bisa langsung dibagikan melalui email.

Cara menggunakan aplikasi storyboard Canva, Anda cukup memilih template yang diinginkan. Kemudian, unggah foto yang Anda miliki atau gunakan image dari koleksi yang tersedia.

Lakukan pengaturan, tambahkan ornamen desain, filter, dan edit teks. Selesai. Untuk fitur yang lebih lengkap, Anda bisa menggunakan versi berbayar dan harganya pun cukup terjangkau ya.

2. Storyboarder

Salah satu kelebihan aplikasi perancangan storyboard satu ini, interface yang jelas dengan semua alat yang dibutuhkan.

Hal ini akan membuat Anda jadi lebih mudah dalam menggambar bentuk dan karakter secara cepat.

Sebagai aplikasi open source, Storyboarder bisa bekerja secara kolaboratif dengan Photoshop dan memungkinkan Anda memindah gambar  ke Premier, Final Cut, Avid, PDF, dan GIF animasi.

3. Opentoonz

Aplikasi produksi storyboard Opentoonz memiliki fitur story mapping, yang mana memungkinkan pengguna dapat menghubungkan adegan berbeda secara bersamaan dan mengatur alur dalam bagan cerita.

4. Krita

Krita bukan sebuah aplikasi storyboard, melainkan program menggambar dan melukis digital. Mirip dengan Photoshop dan dapat diakses secara gratis.

Perbedaan keduanya, jika Photoshop merupakan aplikasi manipulasi gambar, Krita adalah aplikasi untuk menggambar secara digital.

5. Studiobinder

Studiobinder adalah aplikasi produksi storyboard yang membuat Anda dapat menyesuaikan setiap aspek visualisasi.

Aplikasi perancangan storyboard ini juga memudahkan Anda untuk membuat storyboard secara tim karena tersedia fitur manajemen proyek untuk menetapkan tugas dan menambah komentar dalam aplikasi produksi storyboard. 

Menggunakan aplikasi ini, Anda bisa memanfaatkan semua fitur yang tersedia, menyaring kolom, menyesuaikan urutan adegan, dan mengubah gambar lebih banyak.

Selain itu, Studiobinder juga menyediakan mode presentasi yang bagus, sehingga Anda bisa langsung mempresentasikan hasil kerja Anda kepada tim langsung dari platform.

Tanpa storyboard, proses produksi video akan berjalan lebih lambat, penuh trial & error, dan hasilnya bisa melenceng dari ekspektasi.

Untuk memudahkan proses pembuatan storyboard hingga produksi video marketing, Anda bisa bekerja sama dengan digital marketing agency Indonesia atau digital marketing agency Jakarta jika posisi Anda berada di Jakarta.

Hubungi saja Kontak Redcomm dan tim kami siap membantu Anda dalam menyediakan jasa pembuatan video marketing.

Berpengalaman lebih dari 20 tahun di bidang advertising agency dan sudah menyelenggarakan 1000+ digital campaign menjadi bukti kalau Redcomm memiliki tim strategi digital marketing berpengalaman.